基本管理职能

主任岗位职能

文员职责

涉及工作流程

涉及相关制度及标准

涉及相关表单

项目

简要说明

1

员工招聘入职管理

员工入职必须经过报名、面试、实习、考核、入职培训等环节，要求招收能力强、品德优秀的员工。

①审查员工履历 ②报请领导审核 ③面试 ④根据综考情况批准入职

协助安排新员工报名、培训、考试、食宿等

员工入职流程

员工入职管理制度

《履历表》 《应聘人员登记表

2

员工调动管理

根据公司安排，对跨部门人员变动采取调令的方式；部门内部的变动需报送行政办级单位主要领导

①审核调动手续 ②监督检查

内部岗位变动登记表

员工调动流程

调动管理制度

《介绍信》 《人事调令》 《员工异动交接清单》

3

劳动合同管理

员工实习一至两个月，可以书面申请与单位签订劳动合同

①全面负责 ②审核

①初拟合同②签订合同文本 ③存档

签订劳动合同流程

合同书标准文本

《合同书》 《用工合同》 《员工登记表》

4

员工辞职管理

员工辞职必须提出书面申请，并逐级审批、办理交接手续

①全面负责 ②审核

①办理辞职手续②接受辞职申请③收集交接表

员工辞职流程

员工辞职管理制度

《员工离职交接清单》

5

培训管理

单位对新入职员工、业务骨干、全体员工开展定期和不定期培训，培训采取内训和外训相结合方式进行

①拟定方案 ②组织实施 ③考核验收 ④效果分析

①培训通知②培训场地、会务服务

培训流程

员工培训管理制度

《培训计划表》

6

考核管理

单位对各部门、各种业务人员定期进行考核，奖优罚劣。

①拟定考核计划 ②考核数据分析、整理 ③统计考核表

①发放通知②参与考核、统计

①部门月度考核流程②业务员年度考核流程

全体员工绩效考核制度

《每月绩效考核表》

7

费用审核管理

单位对手机费用、车辆费用进行审核

①车辆燃油费、过路费、停车费审核②车辆维修费用审核

①手机费登记 ②车辆费用登记

费用审核登记流程

①车辆费用登记表②车辆一览表③手机费用登记表

《车辆管理制度》

8

收文管理

收文要求及时传阅

①审核 ②督办

①登记 ②承办

收文流程

收文登记薄

收文程序

9

发文管理

发文要求使用公文文种，遵守行文规范格式，由文员或各部门拟稿，办公室主任审核，相关领导签发，规定发文号、印刷份数和时限。

①审核 ②注发 ③用印

①拟稿 ②校对 ③印刷 ④分发 ⑤归档

发文流程

发文登记薄

发文程序

10

印章管理

各类印章必须由办公室负责申报和刻制，各部门启用印章时到办公室登记备案，停用印章交办公室封存。

①审批日常文件，合同和其他公文用印 ②单位印章的保管

①用印登记②办公室印章保管

印章使用流程

印章使用登记表

印章管理制度

11

档案管理

涉及公司有关经营累、业务类、人事类文件、合同的保管与定期清理。

①全面负责 ②监督考核 ③销毁批准 ④审核借阅请求

①复印、打印2借阅登记③借阅分类、整理④编制档案明细表

①文档管理流程②文档借阅（复印）流程

①档案明细表②合同登记表

档案管理制度

12

会议管理

单位召开的各种会议的安排

①统筹安排 ②会务协调

①编写会议计划表、通知②会议准备③会场安排④后勤工作

会议流程

①会议签到薄②会议记录薄

会议管理制度

13

卫生制度

保证单位办公区、公共区、生活区公共卫生干净整洁。

①全面负责