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经验材料写作指南(老机关总结).docxVIP免费

提纲:

一、经验材料的定义、种类和基本特点

  (一)经验材料的定义

  (二)经验材料的种类

  (三)经验材料的基本特点

二、经验材料的结构和写作过程

  (一)经验材料的结构

  (二)经验材料的写作过程

1、调查研究

2、潜心思索

3、拟定提纲

4、呕心沥血

5、反复修改

三、经验材料写作需要注意把握的问题

经验材料写作指南(老机关总结)

经验材料的写作

经验材料是一种常用文稿,被广泛运用于经验交流会、现场观摩会、总结表彰会、各类座谈会和报纸、刊物之中。

一、经验材料的定义、种类和基本特点

(一)经验材料的定义

我们经常撰写经验材料,但要给它下个准确的定义,却并不那么容易。查阅近些年出版的一些应用文写作书籍,大多没有专门介绍经验材料的章节,有的虽然在某些章节中有所涉猎,但还没有看到有关它定义的文字。国家权威辞书《辞海》《汉语大辞典》《新华词典》,均没有“经验材料”这个词条。定义,是反映事物本质属性的东西。探讨经验材料的写作,不应该忽略它的定义这个最基本的问题。怎么给经验材料下个简明、准确、便于把握的定义呢?我们不妨采取“分解结合”的方法,把“经验材料”这个偏正词组,先分解为“经验”和“材料”两个词,分别明确它们的词义,然后再把这两个词的词义有机贯穿起来,根据我们的实践体验去“顾名思义”,就能比较好地解决这个问题。经验,《辞海》的解释是:泛指由实践得来的知识或技能。这是从广义上讲的,我们从狭义上可理解为,经验就是由实践得来的认识、体会、感受。材料,《辞海》《新华词典》均解释为“资料”。这也是泛指的概念,从我们的实践看,材料通常就是指应用文稿。比如,我们在机关工作,经常问一些同志:“你们最近在干什么呢?”回答是“写材料”。这里的材料,显然是指应用文稿。这两个词的词义明确了,我们把它们贯穿起来,“顾名思义”,就可以下这样的定义:经验材料就是介绍人物、单位在实践中获得的认识、体会、感受的应用文稿。那么,撰写经验材料,就是作者在调查研究的基础上,依托某个单位或人物的实践,对他们分散的、零星的、具体的做法、体会、感受,加以分析、综合、概括、提炼,形成主题鲜明,思想深刻,内涵丰富,具有启示借鉴、导向示范作用的应用文稿。

(二)经验材料的种类

经验材料的种类很多,按照不同的标准,可以作多种多样的划分。这里就机关干部常见、常写的经验材料,介绍一下其大体分类。

按写作对象来划分,可以分为个人经验材料和集体经验材料。个人经验材料的主体是某个人,介绍的是某一个人的做法、体会,如:《想干事,谋创新,带领群众脱贫致富的合格县长》、《在抓基层的实践中树立起党委书记的良好形象》,就是个人经验材料。集体经验材料的主体是某个单位,介绍的是某个行政单位或一级组织的做法、体会,如:《靠改革创新求发展,在不断解决新矛盾新问题中推动“五大发展理念”全面落实》、《用先进思想文化建校育人,努力打造全省一流名校》,就是集体经验材料。集体经验材料又可分为全面建设的经验材料和单项工作的经验材料,前者如《XX市落实习主席“五大发展理念”要求,加强全面建设的基本经验》,后者如《以改革创新精神推进“双三好”活动深入开展,努力实现新形势下双拥工作的新突破》。

按照材料内容的侧重点来区分,可分为做法型经验材料和事迹型经验材料。做法型经验材料,主要立足于工作指导,重点介绍是“怎么做的”、采取了哪些有效办法和措施,寓经验于“做法”之中,也就是我们平常所说的“做法带经验”。如:《抓住“四个环节”,完善“四种机制”,走出一条理论联系实际规范化的路子》《实行“三考三评三挂钩”的考评机制,激发基层干部爱岗敬业的内在动力》,就属于做法型经验材料。事迹型经验材料,主要着眼于树立样板,重点是介绍“做了什么”,效果怎么样,寓经验于“事迹”之中,也就是我们平时所说的“事迹带经验”。如:《扎根基层干事业,无怨无悔作奉献》《并肩担使命,携手建功业,做带领单位拼搏进取的一对好主官》,就属于事迹型经验材料。

按照用途来分,可分为会议介绍经验材料、座谈发言经验材料以及上报经验材料、通报经验材料、报道经验材料等。它们的差别,主要是使用场合、行文方式、媒介载体有所不同,核心内容并没有多大差异,这里就不一一列举了。

(三)经验材料的基本特点

所谓特点,就是一事物别于它事物的独特之处,反映的是该事物内在本质属性所表现出的外在特征。经验材料作为应用文的一种,当然具有应用文的一般特征,如:主题鲜明、观点正确,结构严谨、条理清晰,内容充实、思想深刻,文字准确、语句流畅,等等。但同时又有别于其它应用文稿的“独特之处”,即反映其自身本质属性的鲜明特点。概括起来,主要有这样几点:

一是主题的鲜明时代性。古人讲:“文当合为时而作”。任何进步文章都是为所处社会、时代服务的。也只有深刻反映与时俱进、波澜壮阔社会实践,体现汹涌澎湃、奔腾向前时代潮流要求的文章,才有意义、有生命力。经验材料作为一种为人们开阔思想眼界、拓展实践领域、创造性开展工作提供经验借鉴的文稿,客观地、必然地要求它的主题与时代精神相一致。如果它的主旨背离了时代要求,材料所提供的“经验”,就没有什么意义,就不会得到人们的普遍认可和广泛传播,也就达不到树立样板、指导工作的目的。纵观那些有份量、有价值的重大经验材料,无不是时代精神的产物,都深深地打上了时代的烙印。

二是主体的先进性。这是经验材料的基础和前提,也是它区别于一般应用文稿的显著特点。主体的先进性,包括两个方面的要求。一个是,经验材料的写作对象,本身就是在某一方面取得突出成绩、做出重要贡献的模范人物或先进集体。也就是说,他们必须具备介绍经验的“资格”。另一个是,写作对象的经验,必须具有超前性、引领性、指导性。也就是说,他们的做法、措施和体会、感受,必须带有规律性、真理性,能够开阔人们的思维空间,启迪人们的思想智慧,引导人们的实践行为。我们写作经验材料,往往要对写作对象进行深入的考察了解,一个重要着眼,就是看他们在同类中是不是最先进的,是不是够介绍经验的“格”;他们的经验有没有总结推广价值和普通指导作用。

三是材料的真实性。经验材料不同于文学创作,它的材料必须钉是钉、铆是铆、实打实,来不得半点虚假造作。那种虚假的、含水分的材料,无论对写作对象本身,还是对作者、对基层建设,都将造成不良影响,甚至产生严重后果。这就要求,材料中介绍的写作对象的思想认识,必须“源乎行、发乎心”,是他们发自内心的真实的领悟、感知和看法;他们的做法、措施,必须实实在在、客观真实,是他们躬身实践、亲自做过的;他们的经验体会,必须感情真挚、感受真切,是他们在“认识——实践——再认识——再实践”的循环往复中,形成的真切体验和智慧结晶。

四是写法的叙述性。叙述,也叫陈述,就是作者在写作过程中,按照一定的结构和逻辑关系,平铺直叙地介绍人物、事件的来龙去脉,前因后果。经验材料主要是介绍先进事迹,总结先进经验,而不是发表看法、谈论意见。因此,在写法上,应当采取叙述性手法。一篇经验材料,不论结构如何,篇幅长短,分哪几个方面,都应当用陈述的方法,自描式地去介绍写作对象是“怎么想的”、“怎么做的”、“体会感受是什么”,使人听了清楚,看了明白,学起来便于操作和把握。

二、经验材料的结构和写作过程

(一)经验材料的结构

俗说话,水无常势,兵无常形,文无定法。这是符合辩证法的。文章本来就应该百花齐放、推陈出新,不应该千篇一律、墨守成规。经验材料应该如何结构,也没有统一的规定和要求。这里就常见的结构形式,作个简单的介绍。一般来讲,经验材料由标题、引言、正文、结尾四个部分构成。

标题,俗称题目。它是从文章主旨中提炼、抽象、概括出来,集中反映文章主题的极其鲜明、准确、精练的短句。经验材料以单行标题的居多,也有在主标题下面加副标题的,称为双行标题。双行标题的正题,标明的是文章的主旨,副题标明的是什么人(或单位)、哪个方面的经验,如:《固信念、立标准、正形象——XX市党政机关进行保持共产党人先进性教育的基本做法。》

引言,也叫前言、导语。它位于全文开头,独立成段,是说明性文字。其作用是向人们提供材料背景,并导入正文。以集体经验材料为例,引言一般应包括下列要素:①单位的自然情况,包括单位名称、历史沿革、担负任务、编制情况等;②单位工作、建设的发展进步,或经验的由来;③取得的主要荣誉;④导入正文的过渡性语言。

正文,是经验材料的主体部分。写作对象是“怎么做的”、“效果怎么样”、“有哪些体会”,都集中体现在这一部分。正文一般要分为若干部分来分述,部分与部分之间,也有个结构问题。正文的结构通常有纵式、横式、纵横结合式三种模式。纵式结构,就是按照递进关系组织材料、安排内容,它的特点是部分与部分之间由浅到深,层层递进,步步深入。横式结构,就是按照并列关系组织材料、安排内容,它的特点是部分与部分之间平行并列,各述其事,独立成章。纵横结合式结构,就是纵中有横,横中有纵,兼有纵式横式结构的特点。一篇经验材料具体采用哪种结构方式,应根据材料的用途、写作对象的实际情况而定,没有一

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