一、肯定成绩
二、认清形势
三、端正态度
四、全面整改
在全县党政系统办公室主任会上的讲话
在全县党政系统办公室主任会上的讲话
同志们：
今天我们召开全县党政系统办公室主任会议，主要目的是表彰先进、总结工作、分析形势、部署任务。刚才，大会通报表彰了我县党政办公室系统工作的先进集体和先进个人，希望受到表彰的单位和个人再接再厉，力求再创佳绩，没有受到表彰的也不要气馁，继续总结不足，扎实提高，力争下次出现在名单之中。今年，面对发展新形势、新问题带来的新任务、新挑战，作为党政办公室系统的一员，各位要继续以高度的政治责任感和历史使命感完成组织交办的各项任务，提高站位、坚定思想、强化认识、未雨绸缪，充分发挥办公室承上启下、沟通左右、协调各方的职能，补齐短板、超越自我，在服务好全县发展大局的同时，力争在新的起点上实现办公室工作新的突破。下面，我谈四方面意见。
一、肯定成绩，充分认识办公室系统的重要作用
我也曾在办公室岗位上工作多年，有很深的办公室情节，对办公室工作的重要性、艰巨性和复杂性深有感触。办公室工作归纳起来有四个特点。
一是责任重。俗话说“办公室不是中心但影响中心”，我们的工作干得好，可能只能充当无名英雄；但如果出了一点纰漏，缺点就会被无限放大，影响整个工作成效。办公室的一言一行、一举一动都关乎单位形象，而工作开展成效更是直接关系到单位工作的好坏，所以说办公室责任重大。
二是工作苦。办公室的同志饮食、作息不规律，不能按时吃饭就是家常便饭，经常加班加点，甚至通宵达旦，工作较其他部门要求更高、任务更重。
三是事务杂。办公室既要办好自己的事，也要办好领导交办的事，更要做好来自方方面面的协调、信访、信息、宣传等等。办公室工作，大至重要决策，小至室内卫生；上至接待领导，下至联系群众；内至核心机密，外至社俗民情，什么都要参与了解，每天都要处理大量事务。
四是处理难。办公室工作是全方位、开放型的。既要处理好上下左右、方方面面的关系，完成好领导交办的各种工作任务。又要认真履行各项职能职责，确保政协机关的正常运转。有的刻不容缓、时不我待，有的要常抓不懈、久久为功，这些就需要把握好轻重缓急，做到不遗漏、不误事，神经始终处于高度紧张状态。
正因为办公室的特殊地位，所以办公室的每名同志都是精挑细选出来的，办公室主任都是优中选优、经过组织反复斟酌选拔出来的，责任重大，使命光荣。
近年来，全县党政办公室系统在县委、县政府的坚强领导下，坚持围绕中心、服务大局，在很多方面都取得了较大成绩。县委办公室系统，荣获了XX称号。县政府办公室系统，获得XXX。
这些成绩的取得，与全县办公室系统的共同努力是紧密相连的，都凝聚着我们在座所有办公室人员的辛勤和汗水，也得到县委、县政府的高度肯定。
二、认清形势，正视现阶段存在的突出问题和短板
在肯定工作成绩的同时，我们也应该清醒的认识到，一方面，新形式、新需求、新特点对我们提出了新任务、新要求、新常态；另一方面办公室人员流动较大，很多新同志、新力量刚充实到办公室队伍，工作还不熟，业务还不精。我们的工作与县委、县政府的要求和干部群众的期望相比，还存在一定的差距和不足。下面我就具体点四点比较突出的问题。
第一，公文处理不规范。一是办文效率低，卡着时间节点才来办文，比如就拿上级征求意见稿来说，市上X日发文要求X日前反馈，不到X日上午不会将意见反馈汇总上报，非要等到火烧屁股了，才来走程序；二是文件质量差，比如请示未“一文一事”，报告中夹带请示事项；出现以本镇（街道）、部门（单位）名义向县委、县政府领导报送公文，按规定报送受文机关同时又报送领导个人，以本镇（街道）、部门（单位）负责人名义向县委、县政府报送公文等情况；甚至经常还会出现错字、漏字等低级错误；三是不遵守办文程序，该征求意见的没征求，代拟文稿未按流程审签，未经审核直接报送县委、县政府领导个人审签，出现文件“倒流”等。四是文风不精简，行文依据、理由不充分，不符合“六个不发”要求，敷衍了事，照抄照搬或重复现行政策规定的现象时有发生。
第二，会务办理不严谨。一是没有做好会议统筹，牵头办会的部门对自身职责认识不清，没有提前确定会议地点、时间与其它会议有没有冲突，“会议打架”现象还时有发生；二是会议纪律意识差，存在反馈参会回执不严谨不及时不规范、不严格履行会议请假制度、迟到、代会、不按要求参会等现象；三是工作不负责，如会场布置不按规定来，桌椅歪歪扭扭，座牌随意摆放，甚至还多次出现把参会人员漏通知、会议座牌名字打错等低级错误，造成了极坏的影响。
第三，公务接待不细致。一是接待信息沟通不畅。承担接待工作的单位或接待部门主动报备意识不强，造成接待工作被动，出现接待失误，有的时候领导都来了，菜还没有开始准备，或者说菜都已经凉了，领导还没有到，这些问题都是时有发生的，主要原因就是没有上心。二是八项规定执行不严，接待陪餐人数过多和工作人员用餐超标。三是接待费用支出处理不规范。在食堂接待时，接待费用支出与单位职工就餐支出同时处理，出现“一坨账”的情况。
第四，党政信息报送不及时。一是没有抓住当前工作重点，时效性不强。常常过时效，才想起或才开始写信息，比如：学校已开学、学生均已返校，才报校园开学准备工作类信息；春节已结束，才报春节安全保障、旅游筹备等信息；十九大或两会都开完了，才报期间安全维稳信息等。二是分不清投稿对象。分不清楚XX刊物的采编内容，把新闻类、图片类信息频繁的报送给XXX收件平台，埋没自己单位的措施类信息，增加信息人员不必要的工作量。三是工作缺乏连续性。个别信息人员调整过后，新的工作人员对信息工作完全不了解，什么信息报哪个单位，通过什么渠道报也不知道，有时候联系人也联系不上，使信息工作滞后。
三、端正态度，充分调动办公室系统工作积极性
我刚刚提出只是我们办公室系统现在存在比较严重的，需要引起我们足够重视的部分问题，而并不是全部。其实就刚刚提出的问题，大家仔细思考就会发现，这些问题的发生并不是因为我们的能力不够，而是我们没有上心，没有真正的把办公室工作提到一个应有的高度。我觉得相对于机械式地埋头苦干，更重要的应该是静下心来思考总结，考虑如何更好的把工作干好，务必要增强五个意识。
一是要增强政治意识。作为县委、县政府的中枢，办公室工作事关重大、头绪繁多、要求严明。如果没有较强的纪律观念、执行能力、服从意识，就不可能顺利推进各项工作。要以习近平新时代中国特色社会主义思想为指引，深入贯彻党的十九大和十九届二中、三中全会精神，把握中央、省委、市委、县委对于意识形态工作的各项要求，牢固树立“四个意识”，服从服务大局，坚决贯彻执行县委、县政府的各项重大决策，在思想上、行动上与县委、县政府保持高度一致，以身作则、做好表率。其次要摆正自身位置。尊重领导并注意维护领导威信，尽心尽力为领导出谋划策，积极协助领导开展各项工作。再次要不折不扣完成工作任务。对县委、县政府布置的各项工作，要坚决服从和贯彻执行，对领导交办具体事项，要按时保质保量完成，决不能拖拉、敷衍。
二是要增强责任意识。办公室工作不论大小，都是对各位政治素质的考验和工作能力、水平的检验。哪怕是简单的传递文件、接听电话等小事，都可能关系到整个工作的成败。尤其是我县现在处于高速发展的关键期，没有高度的责任意识，就可能造成政府工作的重大失误，影响、阻碍一方发展。所
