一、充分认识当前办公室工作面临的新形势
二、与时俱进做好办公室工作
三、大力加强办公室队伍建设
在办公室主任培训会议上的讲话
在办公室主任培训会议上的讲话
同志们：
这次全省X系统办公室主任会议，是经省局局长办公室会议研究决定召开的，既是业务培训，又是工作会议。会上将邀请省委办公厅信息处的领导作专题辅导报告，省局办公室的几位主任将分别作专题发言，希望大家集中精力，认真听会。下面，我就如何进一步做好办公室工作讲几点意见。
一、充分认识当前办公室工作面临的新形势
办公室是各个单位的综合协调办事机构，处在承上启下、联系左右、协调内外、沟通四方的枢纽地位，担负着参与政务、管理事务、综合服务的重要职责，其地位和作用的重要性是其他任何一个部门不可替代的。近年来，全省X系统办公室的同志们，紧紧围绕中心，服务大局，开拓创新，扎实工作，取得了可喜成绩，参与政务、管理事务、搞好服务及办文、办会、办事的能力和水平都有了明显提高，为全省X的发展作出了应有的贡献。在此，我谨代表省局党组，向在座的各位并通过你们，向全省X系统办公室工作的同志们表示亲切的慰问和衷心的感谢！
随着经济的发展和时代的进步，办公室工作面临着新的形势，工作内容和性质也发生了很大的变化。主要表现在：
一是工作领域越来越宽。现在办公室承担的任务、协调的范围涉及社会诸多领域，不仅包括党政部门，还有各个经济领域；不仅有粮食本业，还有事关全局、关系群众生产生活的大事；并且一些新开展的、临时性的、没有具体业务科室承担的工作也大都由办公室承担，加之目前突发性、紧急性事务越来越多，办公室参与处置的任务多，工作量大，责任更加重大。
二是领导的要求越来越高。这里的领导，不仅仅指粮食部门的领导，还有各级党委、政府和相关部门的领导，他们实践经验丰富，接触基层多，信息来源渠道广，而且工作水平和知识化、专业化程度越来越高，办公室要为领导们提供服务，这就对办公室的工作提出了更高的标准和更严的要求。
三是办公室工作的新手段越来越多。当前，网络技术迅猛发展，网络经济、电子政府、数字城市正在兴起，网络问政、政府微博方兴未艾。信息化的新形势使电子政务建设、政府信息公开、门户网站建设等新内容、新形式成为办公室工作越来越重要的组成部分。所有这些，要求办公室工作人员要以高度的政治责任感，正确认识办公室的职责、地位和作用，积极探索办公室工作的新思路、新办法、新机制、新途径，开创办公室工作的新局面。
二、与时俱进做好办公室工作
办公室工作千头万绪，琐碎繁杂，但万变不离其宗，总体说来，还是要按照“突出政务、加强事务、提高服务”的要求，做好以下3方面工作。
第一，敢于胸为帅谋，务实高效地做好政务工作。在办公室众多的工作中，政务工作是最重要的一项。因为政务工作最能体现出办公室工作人员的能力，能否做好政务工作也是能否当好领导参谋助手的最好体现。那么，如何才能做好政务工作，我认为，主要表现在以下三点。
一是提高谋划能力。办公室主任既是领导又是士兵，可以说是兵头将尾，必须学会换位思考，身在兵位，胸为帅谋，努力紧贴领导思路，做到想领导之所想，谋领导之所虑。要发挥办公室主任“参谋员”“督查员”“信息员”的职责，以高度的政治责任感和使命感，主动参与，积极进言献策。要围绕当地党委、政府及上级主管部门的重大举措、重要活动、重点工作，深入实际，调查研究，及时反馈信息，通报情况，提出操作性强的意见和建议，真正为单位的发展和领导的决策提供科学的依据。
二是提高创新能力。任何事业的生命都在于创新，办公室如果不能创造性的开展工作，就无法适应不断变化的新形势、新要求。衡量办公室工作的成绩，不仅要看常规性、重复性工作怎样，更要看创新性、突破性工作如何；不仅要看干了多少无过错、无纰漏的工作，更要看干了多少有创造性、有特色的工作。办公室主任首先要有创新意识。没有创新意识，整天忙于事务，墨守成规，就难以在工作上出新。其次要在思路上创新。这就要求办公室主任想问题、出主意要有新思路、新理念，俗话说“先做工作的是首创经验，后做工作的是完成任务”。也就是说，凡事老跟在别人后面就缺乏新意，都要领导点破就很被动。如果我们想问题，出主意能超前一点，想远一点，制定工作计划新颖一些、独特一些，也就是要有本单位的特点、特色，那我们的工作就会不断的推陈出新。三是方法要创新。要不断学习新知识，掌握新方法，应用新设备。要有一种拿来主义、为我所用的精神，善于运用当今一切先进成果，如网络、电子政务、各类办公软件等，以新颖、有效的新方法、新载体，创造出办公室工作的新效果、新局面。
三是切实端正文风。我们党的路线方针政策，主要是运用文件、讲话，通过报刊广播电视等形式来传达贯彻的。因此，文风就是党的思想路线、政治路线、大政方针在文件、讲话中的体现和反映。毛泽东同志曾说过：“学风和文风也都是党的作风，都是党风。”政务工作，与文字有大量的关系。办公室的工作职能决定拿出的文稿必须是高质量的，而文稿质量的高低很大程度上取决于文风的优劣，因此，办公室主任要把树立良好文风和提高表达能力作为加强自身建设的头等大事，做端正文风的表率。要按照“短、实、新”的要求，多写短文章、好文章，力戒文牍主义、形式主义。力求每一份文件、讲话、信息和稿件，在表达内容上要有针对性、实用性，在表达结构上要有逻辑性、严谨性，在语言表达上要言简意赅、朴实清新，形成良好的文风。
第二，善于沟通协调，谨慎细致地做好事务工作。事务工作在办公室工作中也占有重要的地位。特别是我们基层的办公室工作，每天要安排好领导日程、来人接待、办文办会、对上沟通、对下协调等，每项工作都非常重要，而且还不能出现差错，所以，必须以“不以事小而不为，不以事杂而乱为，不以事急而盲为，不以事难而怕为”的意识，谨慎细致地做好事务工作。
一要建章立制。办公室事务工作多，程序性、规范性强，必须通过建立一套完备的管理制度，形成大家共同遵守的办事规则和行动准则，才能有效确保事务工作的有序开展。首先，要建立健全办公室工作管理制度、信息反馈制度、工作报告制度、跟踪督查制度和责任追究制度，以及后勤方面的财务管理、物资采购、车辆使用等制度，做到有章可循。其次，要不断完善制度。在实际执行过程中，对各项制度本着是否有利于改进工作、有利于提高效率、有利于加强管理的原则，进行不断的修改完善。最后，要认真执行制度，完善
