一、办公软件要求
二、页面设置
1.选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签
2.选择“纸张”附签
3.选择“版式”附签
4.选择“文档网格”附签
5.进入“文档网格”附签
三、插入页号
1.选择“插入”——“页码”
2.然后单击“格式”按钮
3.双击页码
四、文号制作
1.平行文或下行文号：文号——三号仿宋、居中显示
2.上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离
五、公文正文排版
1.标题——2号小标宋字体
2.主送机关——3号仿宋字体
3.正文——3号仿宋字体
4．文种结构层次——依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注
5.附件——是正文内容的组成部分
6.发文机关署名——3号仿宋字体
7.成文日期——3号仿宋字体
8.印章——加盖端正
六、版记制作
1.选择“表格”——“插入”——“表格”
2.选中表格
3.然后单击“边框和底纹”按钮
4.进入“表格属性”——“列”附签
5.在制作成功的表格第一行
七、打印设置
1.选择“文件”——“打印”——“打印（R）”
2.将打印完毕的奇数页文件
3.选择“文件”——“打印”——“打印（R）”
机关公文格式设置规范
本方法根据《党政机关公文格式国家标准》（GB/T9704-2012），结合我局实际制定。具体内容如下：
一、办公软件要求
适用于微软OFFICE—WORD文字处理软件。永中OFFICE文字处理软件可参照使用。
二、页面设置
1.选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。
2.选择“纸张”附签，“纸张大小”设成“A4”。
3.选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”设置成“2.5厘米”。
4.选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮。
5.进入“文档网格”附签，选中“指定行网格和字符网格”，将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
三、插入页号
1.选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
2.然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为－１－，－２－，－３－显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
3.双击页码，选中页码（包括左右两条短线），将页码字号设置成“四号”；字体为宋体的阿拉伯数字；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
四、文号制作
1.平行文或下行文号：文号——三号仿宋、居中显示，编排在发文机关标识下空二行位置。
XX发〔201X〕X号
2.上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离，编排在发文机关标识下空二行位置。
XX发〔201X〕X号 签发人：
注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。
五、公文正文排版
制作公文正文内容：正文内容根据实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：
1.标 题——2号小标宋字体，居中显示，编排于红色分隔线下空二行位置。
2.主送机关——3号仿宋字体，居左顶格，冒号使用全角方式，编排于标题下空一行位置。
3.正 文——3号仿宋字体。
4．文种结构层次——依次用“一、” “（一）” “1.” “（1）” 标注。一级标题用3号黑
