2018.3.20
2023.6.15
一、目的
二、适用范围
(一)本制度适用于集团组织的各类会议管理
(二)集团各分子公司、各部门
三、会议类型
(一)集团总办会
1、会议时间:总办会/班子会由集团总经理召集并主持
2、内容:需提交总办会集体讨论、研究的重要事项
3、参加对象:集团总办成员
4、列席人员:根据讨论、研究的事项
5、决定方式:对事项的决议采取总办成员4/5通过的原则
(二)分公司双月绩效沟通会
1、会议时间:单月份上旬
2、会议内容:分公司反馈上一周期(双月)绩效沟通跟踪事项、工作完成情况
3、参加对象:集团总办成员、各中心负责人
(三)集团双周工作例会
1、会议时间:每两周一次
2、会议内容:各中心、各分公司反馈上一周期(两周)会议要求事项的落实情况
3、参加对象:集团总办成员
4、列席人员:按会议需求
(四)集团决策委员会会议
1、会议时间:根据工作需要安排召开
2、会议内容:研究、审核集团、分公司“三重一大”、项目投资决策等工作事项
3、参加对象:集团总办成员
4、决定方式:
1、会议时间:根据工作需要召开
2、会议内容:集团总办成员、各中心根据工作需求召开专题会议
3、参加对象:根据会议讨论、研究事项
(六)集团全体人员会议
1、会议时间:按工作需要
2、会议组织:原则上由人力行政部根据实际工作需要
3、参加人员:集团本部全体人员(必要时含分公司有关人员)
(七)其他会议:听证会、研讨会、协调会等
(八)外部会议
五、会议纪律
(一)与会人员不得无故缺席、迟到、早退
(二)会议期间
(三)不得私开小会、随意走动
会议管理制度
修 订 履 历
修订日期 |
修订部门 |
修订理由及内容简述 |
版 次 |
页 次 |
2018.3.20 |
集团人力 行政部 |
拟订 |
A0 |
3 |
2023.6.15 |
集团人力 行政部 |
修订 |
A2 |
3 |
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一、 目的
为进一步规范集团会议,提高会议效率,明确各类型会议的事项,确保会议按时顺利召开,特修订本制度。
二、 适用范围
(一)本制度适用于集团组织的各类会议管理。
(二)集团各分子公司、各部门。
三、会议类型
序号 |
类型 |
周期/时间 |
备注 |
1 |
集团总办会/班子会 |
每月一次,暂定15日 |
遇节假日/特殊情况顺延或取消 |
2 |
分公司月绩效沟通会 |
每月份上旬 |
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3 |
集团双周工作例会 |
每两周一次,周一上午 |
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4 |
集团决策委员会会议 |
根据工作需要安排召开,不定期。 |
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5 |
集团专题工作会议 |
根据工作需要安排召开,不定期。 |
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6 |
集团全体人员会议 |
按特殊需求,视情召开。 |
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7 |
其他会议:听证会、研讨会、协调会等 |
根据工作需要安排召开,不定期。 |
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8 |
外部会议(需集团派员参加的):由经办中心报集团人力 | ||


