1、现场会：（1）要根据会议主题
2、党代会：要准备党旗、党徽等
3、表彰会：有颁奖内容的
4、节庆类会议：除按上述要求安排好接待和乘车外
XX县委办公室大型会议工作流程
环节 |
工作模块 |
工 作 任 务 |
具 体 内 容 |
责任部门 |
责任人 |
时限要求 |
是否完成 |
会 议 确 认 |
会议事由 |
会议名称 |
明确会议名称及会标名称 |
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会议时间 |
明确会议召开时间及集合时间 |
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会议地点 |
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出席人员 |
明确出席领导、参会人员范围 |
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议题及主持人 |
会议主要议题及大会主持人 |
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会议议程 |
根据领导安排明确会议议程、发言人名单 |
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会 议 前 期 筹 备 |
准备会议 |
会议室预订 |
根据参会人数确定会议室并安排领导休息室 |
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编写筹备方案 |
编写详细筹备方案，成立会务筹备工作秘书处，下设参观现场准备、会务工作、后勤接待、安全保卫、宣传报道五个组，明确每个组的责任领导、责任人、工作职责 |
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明确责任分工 |
各项准备工作责任到人，明确所需物品清单，备好工作用车 |
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确定协调单位 |
确定需提供协助服务单位和部门，明确责任人 |
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会议通知 与反馈 |
编发会议通知 |
名称、时间、地点、人员，发文单位，签发 |
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反馈核实人数 |
核准参会人数和出席领导人数、职务、排序、座次， 特别是有发言任务的单位和人员要落实好 |
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会议资料 |
准备和撰写 |
根据会议主题，撰写会议所需相关材料，包括讲话、 主持词、会议议程、典型发言、决议决定等 |
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资料送审 |
所有文字材料及时送领导审阅审核 |
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校对定稿 |
文稿校对准确无误，内容相关联的所有材料要由专人 负责把关，公文格式要正确 |
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印刷装订 |
定稿材料提前印刷完成，交会务现场工作人员 |
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资料分发 |
领导用文稿提前送达领导本人或秘书，多份资料提前 装袋、分组,主席台上所用文件提前分装专人负责摆放 |
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环节 |
工作模块 |
工 作 任 务 |
具 体 内 容 |
责任部门 |
责任人 |
时限要求 |
是否完成 |
会 议 前 期 筹 备 |
宣传报道 |
编写通稿 |
重要会议需要提前准备好新闻通稿、专版和专题片， 专人负责把关，统一报道主题和口径 |
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会议设备 |
音响话筒 |
根据讲话人数分配好话筒，重要领导提供双路话筒并 保证音响效果；有特殊需要的准备好有关歌曲、音乐 |
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电脑及投影 |
如需要应提前准备并调试好课件演示效果 |
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空调及灯光 |
检查会场空调及灯光是否能正常使用 |
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会议物品 |
会标、条幅 |
安排制作会标，明确悬挂位置和到位时间；如需要其 它条幅需明确内容、悬挂位置，并提前到位 |
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主席台桌椅 |
确定人数、排序，如有多排应提前确定前排就座领导 范围；有发言的会议要准备发言席及垫板 |
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席位牌 |
按领导排序正确摆放，要注意避免次序、姓名错误 |
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热水水杯湿巾 |
根据与会领导人数确定好数量 |
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鲜花、绿植 |
按照领导要求在主席台摆放 |
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用品 |
根据参会人数提前准备好纪念品、会场用的笔、本、稿纸以及房间里的水果、考察车上的水果拼盘、毛巾、雨伞等必需品 |
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证件 |
代表会议要根据参会人员和工作人员情况，制作各类 证件，专人负责发放 |
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区域指示牌 |
大型会议人数较多要求分区域就座的，要提前安排制 作区域指示牌，并在显著位置安放，专人负责引领 |
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人员分工 |
签到 |
签到人员、签到表、按参会人数确定提前入场时间 |
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资料纪念品发放 |
会议所需发放的纪念品、文件资料提前全部运送到 位，配合签到人员发放资料 |
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督查及秩序 |
按座次图进行会前、会中、会后三次督查，维持会场秩序 |
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领导引领 |
确定领导进出路线，熟悉引领路线 |
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音响操作 |
专业人员操作，提前调试 |
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环节 |
工作模块 |
工 作 任 务 |
具 体 内 容 |
责任部门 |
责任人 |
时限要求 |
是否完成 |
会 议 前 期 筹 备 |
人员分工 |
记者摄影 |
确定宣传报道方式，通知电视台、报社记者参会；全 程录播的会议需通知电视台提前安装调试录播设备 |
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服务员 |
携带常用物品、从领导身后倒水 |
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播音员 |
需安排播音员宣读文件或名单的，协调安排好男 （女）播音员，并将宣读内容送播音员提前进行熟悉 |
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会议记录 |
负责录音及文字记录 |
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礼仪志愿者 |
负责引领及递送奖品 |
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安保人员 |
交警指挥、电力保障、信访维稳、治安、医疗、城管执法等 |
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会
前 |
检查 会议资料 会议设备 会议物品 |
文件资 |
