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信访工作流程、风险点及风控措施流程图(5项)VIP免费

目录

信访事项受理 2

信访事项办理 3

信访事项答复 4

复杂重大信访事项处理 5

信访隐患排查稳控 6


信访事项受理

受理流程 风险点及防控措施

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风险点:出现突发状况

防控措施:重视服务方法、语言技巧。与安保部门加强配合,灵活应对突发情况。

接待来访群众


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风险点:登记不准确

防控措施:登记人员仔细核对,确保准确无误。

信访登记


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风险点:格式不规范、出具不及时、信访人拒绝签收甚至缠访闹访

防控措施:依法依规办理,耐心解释,信访办主任负责监督工作。与安保部门加强配合,灵活应对突发情况。

风险点:信访材料不完整

防控措施:转交时需经双方确认,检查无误后签字,信访办主任负责监督、检查。

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当场答复是否受理

15日内书面答复是否受理

决定受理

不予(不再)受理

出具《不予(不再)受理告知书》

出具《受理告知书》

转交业务处理岗办理
















信访事项办理

办理流程 风险点及防控措施

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风险点:误受理

防控措施:业务处理岗、信访办主任做好鉴别工作,不属于我局业务范围的要及时退回。

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接收上级信访部门转办的信访案件

接收接待受理岗转交的信访案件



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形成《信访事项登记表》


风险点:拟办意见不合理

防控措施:局领导负责监督工作。

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信访办主任拟办


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风险点:涉事部门不配合

防控措施:加强制度建设,落实部门信访工作主体责任,强化问责。

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局领导签批


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风险点:延长办理决定不合理

防控措施:局领导负责监督工作。加强制度建设,落实部门信访工作主体责任,强化问责。

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移交涉事部门


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情况复杂的,经局领导批准,延长办理期限


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风险点:答复意见不合理、不及时防控措施:业务处理岗、信访办主任做好鉴别,特殊情况须向局领导请示。

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涉事部门书面答复信访办


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形成书面处理意见


风险点:答复意见不合理、不及时、格式不规范

防控措施:信访办主任做好鉴别,特殊情况须向局领导请示。

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局领导批准


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风险点:处理意见送达方式不规范

防控措施:《处理意见书》的交接需经双方签字,反馈给上级的处理意见需遵守正当程序。信访办主任负责监督、检查。

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反馈给上级信访部门

反馈给接待受理岗



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风险点:案卷丢失或缺损

防控措施:信访办主任负责监督、检查。

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立卷归档


信访事项答复

答复流程

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