1.《转发……方案的通知》
2.《印发……若干意见的通知》
1.转发范围:意见、通知
1.《关于请求解决×××经费的请示》
1.《转报××公司关于的请示
1.引文标题内容不全
2.只引标题
3.只引发文字号
1.《国家×××创新纲要》(下称《纲要》
1.“下称《纲要》”应改为“以下简称《纲要》”
2.应将“XX”中的引号删去
1.截止201X年X月X日
2.上世纪八十年代以来
1.应将“截止”改为“截至”
2.XXXXX
1.XXXXX(文号)
2.XXXXX(文号)
公文常见错误更正对照表
第一类:公文标题
错误类型 |
错误实例 |
正确写法 |
文种重复 |
《关于……意见的函》 |
《关于……的函》,应删去“意见” |
介词连用 |
《关于对……的批复》 |
《关于……的批复》,应删去“对” |
缺介词 |
《×××授予×××同志×××称号的通报》 |
“授予”之前加“关于” |
“转发”与“印发”混淆 |
1.《转发……方案的通知》 2.《印发……若干意见的通知》 |
1.转发范围:意见、通知,应改为“《印发……方案的通知》”;2.印发范围:计划、规划、方案、办法,应改为“转发……若干意见的通知》” |
用词不当 |
1.《关于请求解决×××经费的请示》;2.《关于上报×××情况的报告》 |
前者“请示”已含“请求”意思,删去“请求”。后者“报告”已有前者上报意思,删去“上报”。(病例11-1~2) |
错用标点 符号 |
1.《转报××公司关于<××>的请示;2.《关于 ××XXX线三期、XX项目联合采购泥青……请示》 |
除法规性文件外,其他在标题中不使用标点符号。应将前者“>”和后者“、”删去。 |
漏 发文形式及文种 |
《□□XX省……暂行办法□□》 |
这是一个印发部门的文件。应在“XX省”之前加“印发”,“办法”之后加“通知”。然后办法作附件下发。 |
第二类:正文内容
错误类型 |
错误实例 |
正确写法 |
引文不规范 |
1.引文标题内容不全 2.只引标题,未引发文字号 3.只引发文字号,未引标题 |
正确引法:根据《国务院办公厅关于转发卫生部等部门全国重点地方病防治规划〔2006-2010〕的通知》(国办发〔2006〕75号)精神(有人加“文件”2字,属于画蛇添足)。 |
标注简称不规范 |
1.《国家×××创新纲要》(下称《纲要》。2.XXX公路有限公司(以下简称“XX”) |
1.“下称《纲要》”应 |


