秘书一科负责会议纪要的整理。会议纪要一般要求在会后一周内整理完成并印发实施。纪要由分管领导审稿；涉及重要问题或专业性较强的问题，应先由有关单位初核。会议纪要一般由市政府秘书长审签，重大事项需经市长审签。会议纪要印发市委、市人大、市政府和市政协办公室及各有关单位。

分管秘书长仍未协调一致的议题，请市政府分管负责同志协调；对协调后仍有分歧意见的，要及时将分歧意见向市政府秘书长汇报，由市政府秘书长或主持会议的市领导确定是否提交常务会讨论。未经协调或虽协调但意见仍不一致的议题原则上不列入。

如议题提出单位材料已比较成熟，领导批示后，可直接报送秘书一科

议题经审定后，秘书一科负责会议的通知、材料的分发和其他会务工作。汇报和列席部门的人员原则上应是正职领导，与会单位会前应将参会人员名单报送到秘书一科。汇报部门负责人要在议题安排的时间前10分钟到会。汇报时，汇报内容要简明扼要、中心突出，重点汇报需要常务会议决策的政策性强，涉及其他部门职权、事关人财物的内容，特别是新开口子的政策规定和事项。汇报单位如有图表、实物供会议参考和需摄影、摄像、录音的，应事先与秘书一科联系，经同意后由汇报单位提前安排。

议题协调成熟后，议题提出单位应提前3天将汇报材料和列席单位建议名单报秘书一科。秘书一科进行初审并根据轻重缓急，提出会议时间、会议议题、列席人员等具体安排的建议（制作成议题表），由市政府秘书长审核后报市长或受委托主持会议的常务副市长审定。

议题提出单位根据市领导批示要求准备汇报材料，报分管秘书长审核并就议题中涉及的相关问题进行协调，尤其是议题中涉及财政、人事、编制内容的，会前应协调一致。对提交政府常务会讨论的行政规章（草案），应按程序报请有关秘书长、分管市长审批后送交政府法制办审核。

秘书长核稿

市直部门或县区政府承办，提出意见反馈督查室

反馈省政府办公室

市长签发

督查室根据市直部门或县区政府意见，拟出初稿

由督查室转办

呈市领导批办

反馈省政府办公室

反馈提案人

省政协提案交办会

分管秘书长核稿

督查室根据市直部门或县区政府意见，拟出初稿

反馈省政协提案委

市直部门或县区政府承办

提出办理意见反馈督查室

由督查室转办

分管市长签发

呈市领导阅批（重要提案）

市政府督查室领回委员提案

反馈市政协

上政府常务会研究通过

市政府分管市长审核

市政府分管秘书长核稿

督查室根据市直有关

部门意见，拟出初稿

由督查室转办

市直有关部门承办，提出办理意见反馈督查室

呈分管市长阅批

目录

市政府办公室办文流程

工作需要或者领导授意

相关业务处室拟稿

重新拟制

处室负责人核稿

市政府分管文字副秘书长审核（以市政府名义制发的文件）

办公室分管文字副主任审核（以办公室名义制发的文件）

副秘书长以上领导签发

副市长以上领导签发（给省政府的请示、报告，需市长或者主持工作的副市长签发）

文电室复核

符合公文处理办法要求的

不符合公文处理办法要求的

登记、编号、确定份数

文印室缮印

文电室用印

公文交换站交换或者邮寄到受文单位

市政府办公室收文流程（下级来文）

下级单位主送市政府的公文

退文

文电保密室签收、审核

符合《党政机关公文处理工作条例》要求的

不符合《党政机关公文处理工作条例》要求的

登记、提出拟办意见

市领导批示

市相关部门承办（需承办单位提出意见的公文，加盖“市政府办公室限时章”，提出办理时限）

相关业处室承办

对应业务处室催办并收集反馈意见

原批示领导审批

办结文件文电室归档

市政府办公室收文流程（上级来文）

按上级公文发放范围规定，分发到市相关部门

文电保密室登记

市领导阅批

市政府秘书长阅并提出拟办意见

市相关部门承办

反馈原批示市领导

相关业务处室承办

办结文件交文电室归档

市政府常务会议议题办理工作流程

议题提出单位和相关部门应根据会议纪要精神，不折不扣地贯彻实施，不得因种种理由和原则拒绝执行。

议题提出单位议题报市政府，市长或副市长批示上政府常务会研究

市政府办公室承办全市性大会办会流程

制发正式会议通知

承办处室草拟会议通知，确定会议内容、范围、时间等

工作需要或市领导决定

发放座位示意图，引导参会人员入场

协助做好会场服务

布置会场（座位、会标、席卡等）