组织文艺晚会工作流程

组织单位进行晚会策划

组织单位进行演出总结表彰

选定场地

节目排练

节目制作

组织单位筹备晚会

把握

晚会

格调

确定

规模

形式

制定

实施

方案

确定

晚会

主题

做好现场调控

做好演出保障工作

组织单位举办晚会

XX文艺汇演方案

为深入学习贯彻XX精神，弘扬时代主旋律，传递部队好声音，热情讴歌XX中涌现出来的先进典型，展示XX官兵时代风采和崭新的精神风貌，进一步活跃部队文化生活，XX定于XX前夕组织举办XXXX部队学习贯彻党的XX精神文艺汇演，特制定方案如下：

一、汇演主题

学习XX 岗位写忠诚

二、汇演时间地点

7月XX日（星期XX）下午（XX：XX至XX：XX）在XX艺术馆举行XX部队学习贯彻党的XX精神文艺汇演。

三、汇演节目设置

文艺汇演由XX（XX广播电台）、XX（XX机关）2人主持，具体节目详见附件。

四、组织领导和责任分工

XX成立以XX为组长，其他XX委员为成员的筹备领导小组，具体负责各项筹备工作。筹备组下设会务组、演出组、后勤组，人员及工作分工如下：

（一）会务组

组长：XX

成员：XXXXXX，基层XX负责人员配合。

工作职责：负责晚会的协调、联络、宣传等行政事务。包括以下几项工作：

1．邀请嘉宾。印制邀请函；确定被邀嘉宾，制作主要领导和单位座位台签，绘制会场座位示意图、粘贴座位标签。

责任领导：XX

责任分工：XXXX（印制、发放邀请函；XXXX（制定节目单、演出门票）；XXXX（座位台签、标签及安排汇演现场座位、粘贴座位标签）；XXXX及相关XXXX负责人（发放邀请函，配合确定被邀嘉宾名单）

完成时限：印制邀请函、节目单（7月XX日），确定被邀嘉宾、发放请帖（7月XX日），座位安排（7月XX日，并及时跟踪变动）。

2．会场布置。舞台布置（联系XX设计安装背景、XX摆放现场鲜花），场地布置（在XX艺术馆大厅显要位置摆设欢迎牌、指示牌及XX宣传展板等）。汇演结束后XX协助做好物资回收及会场打扫工作。

责任领导：XX

责任分工：XX负责XX宣传展板设计制作，XX负责摆设欢迎牌、指示牌。

完成时限：舞台布置（7月XX日），场地布置（7月XX日）

3．活动材料。拟定汇演主持词（汇演串词）；购置现场萤光棒、拍拍板等。

责任领导：XX

责任分工：XX（汇演串词、购置萤光棒等）。

完成时限：7月XX日

4．现场接待。为到场领导、嘉宾签到，发放节目单，引导嘉宾就座；汇演现场附近设置接待室，安排领导稍事休息；汇演结束后安排引导员组织领导与汇演人员合影留念；汇演前，单位XX委员全部到第一现场接待。

责任领导：XX

责任分工：XX（负责签到，发放节目单、座位示意图）；XX（安排领导到接待室休息及入座，并负责安排接待室茶水、香烟、水果，领导席茶水、观众席矿泉水）；各XX负责人（对口引导受邀嘉宾入座）。

完成时限：7月XX日前，跟踪至活动结束。

5．宣传报道。XX电视台对汇演现场进行全程摄像录播，赠送相关领导和友邻单位。

责任领导：XX

责任分工：XX负责与电视台联系拍摄工作。

完成时限：7月XX日前协调完毕，并跟踪至活动结束。

（二）汇演组

组长：XX

成员：XXXX。

工作职责：主要包括文艺演出整体策划、节目编导、人员组织、音乐制作、道具服装、演员化妆、现场献花、音响灯光等相关工作。

1．节目编排。XXXX。

2．服装音响。组织人员联系落实各个节目所需的道具、服装、音响等事宜，联系制作歌曲类节目伴奏配乐。

责任领导：XXXX

责任分工：XXXX（制作演出伴奏配乐、服装、道具）；XXXX（灯光、音响调试播放，周络络干事结合会场布置进行总体协调）。

完成时限：相关协调工作活动前一周完成。

3．节目调度。安排男女两个化妆间，邀请两名地方化妆师帮助演职人员化妆；汇演现场根据节目进度组织摆放道具，调度演员。

责任领导：XXXX

责任分工：XX（协调演职人员化妆）；XX（节目调度，组织摆放道具）。

完成时限：相关协调工作活动前两天完成。

4．节目初审。聘请XX专业人员会同单位领导审查修定节目，进行彩排、演出前的进一步完善。

责任领导：XX

责任分工：XX具体负责演职人员召集及其他协调工作。

完成时限：7月XX日

5．节目彩排。组织演员熟悉演出场地、现场走台；组织主持人熟悉主持词配合节目一起彩排。

责任领导：XX

责任分工：XX（负责通知演出人员到场演出）

完成时限：根据场地协调情况，演员彩排至少组织2次。

6．献花合影。①汇演中组织人员为演员献花。②汇演尾声组织领导上台与演职人员合影。

责任领导：XX

责任分工：XX（负责购置鲜花及献花环节），XX（汇演结束后引导领导上台与演职人员合影）；XX（负责联系摄影）。

完成时限：相关协调工作在活动前两天完成。

（三）后勤组

组长：XX

成员：XX。

工作职责：要负责调配、筹集活动相关经费，联系场地、酒店，安排车辆，负责嘉宾及演出人员聚餐等相关保障事宜。

1．物资采购。彩排、演出期间购置领导、演员、工作人员所需的湿纸巾、矿泉水等。

责任分工：XX

2．演员接待。XX、兄弟单位演职人员食宿及汇演期间演出人员工作餐安排。

责任分工：XX

3．车辆安排。演职人员调度专车（XX车）、会务组专车（XX车）、XX干部接送车（XX车）；除主要领导专车外，其他车辆均统一停放在XX市艺术馆门口外停车场，并指定专人负责现场协调引导。

责任分工：XX

4．路途标岗。设制车辆行车路线，设置沿途标岗和路标指示。

责任分工：XX

5．安全保卫。对会场进行安全检查，入口处设置两名XX；做好活动期间的安全保卫工作，确保活动期间入场、退场秩序井然。

责任分工：XX

五、经费预算

XX XX XX

六、具体要求

此次文艺汇演是庆祝建XX的喜庆活动，节目将向全市各级党政领导干部和广大人民群众展示我们XX的精神风貌。既是一项重要的、光荣的政治任务，也是我们XX宣传队伍良好形象，密切XX关系的良好契机。各级领导、各部门、各基层单位一定要从讲政治的高度出发，切实提高思想认识，把此次文艺汇演工作摆上重要位置，统筹兼顾、周密安排，明确责任，认真组织、抓好落实；要落实专人负责组织，加强协调，克服时间紧、人员少、任务重等困难，积极动员调动参演人员的积极性，科学安排排练工作，确保按期保质、保量完成任务，确保能把我们队伍良好的精神风貌展示出来，接受各级领导的验收。

附件：XX文艺汇演具体节目

XX单位

XXXX年X月X日

学习XX 岗位写忠诚

——XX部队学习贯彻XX精神文艺会汇演节目表（承办单位）

序号	节目	编导	参演人员	负责人	备注	完成时限
1	XX单位：小合唱：XXXX	XX	XX单位	XXXX	礼服X件套	7月XX日之前
2	XX单位：快板：XXXX	XX	XX单位：	XX	XX＋裙子	7月XX日之前
3	XX单位：女生独唱：XX	XX	XX单位：	XX	XX
4	XX单位：男群舞：XX	XX	XX单位：	XX	XX	7月XX日之前
5	XX单位：相声：XX	XX	XX单位：	XX	XX	7月XX日之前
6	XX单位：女生小组唱	XX	XX单位：	XX
7	XX单位：倒功配套：XX	XX	XX单位：	XX
8	XX单位：男生四重唱	XX	XX单位：	XX	XX	7月XX日之前
9	XX单位：小品：XX	XX	XX单位：	XX
10	XX单位：女群舞：XX	XX	XX单位：		XX
11	XX单位：女生独唱：XX	XX	XX单位：
12	XX单位：音乐情景剧	XX	XX单位：			7月XX日之前
13	XX单位：四人合唱：XX	XX	XX单位：			7月XX日之前

在主题文艺汇演准备会上的讲话

同志们：

当前，在中心任务重，大项工作多，在各项工作进入强势推进之际，XX下发通知专门举办XX学习贯彻XX文艺汇演，可见XX党委对此项工作的重视程度，充分说明了这