2024年度XX区档案局推行行政执法 “三项制度”工作总结

2024年，XX区档案局坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，严格贯彻《中华人民共和国档案法》及《实施条例》，按照区法治政府建设工作领导小组办公室要求，结合我局工作实际认真落实行政执法“三项制度”工作各项规定，现将“三项制度”工作推进情况汇报如下：

一、工作推进情况

（一）行政执法公示制度情况

一是做到事前公开。区档案局行政执法主体、权限（包括种类、依据）、程序（流程）、行政执法权力事项、办事指南、权责清单等内容依托区政府门户网站对外公开。

二是规范事中公示。在开展档案行政检查、行政审批批后监管等执法活动时的“亮证”环节，主动向行政相对人出示《行政执法证》，表明执法人员身份，在《档案行政检查告知书》内容中明确告知行政相对人陈述、申辩、听证、回避等应告知事项。

三是落实事后公示。建立行政执法事后公开机制，2024年区档案局已对包括区级机关、人民团体，镇、街道，事业单位及区属国有企业等在内的22家单位进行了档案行政检查，检查结束后将及时把检查结果在区政府门户网站上进行公示，做到执法全过程公开透明。

（二）执法全过程记录制度情况

按照“合法、客观、规范”的原则，通过文字、音像等记录形式对行政检查等行政执法过程进行记录，实现全过程留痕和可回溯管理。

一是在行政执法过程中，规范使用标准统一的执法文书格式。如：在开展档案行政检查实地检查等执法过程中使用市档案局统一制发的《档案行政检查现场笔录》。

二是加强执法装备建设，推进全过程记录执法工作。区档案局已配备执法记录仪、摄像机、照相机和录音笔等设备各一台，并严格按照《上海市档案局行政执法记录保管和利用规定》的要求，在开展档案行政检查实地检查等执法过程中以照片形式做好记录。

（三）重大执法决定法制审核制度情况

2024年区档案局未做出重大执法决定。区档案局充分利用政府法律顾问资源，在行政决策和法制审核中听取执业律师的意见建议，提升法治工作质量，提高工作效能。

二、主要举措及成效

一是强化组