会务服务需求确认表
会前准备工作检查
会务服务需求确认表
类别 |
项目 |
备注 |
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会议名称 |
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会议类型 |
□座谈会 □报告会 □其他 |
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会议日期 |
年 月 日 |
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会议时间 |
上 午 ： ： ～ ： |
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下 午 ： ： ～ ： |
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晚 上 ： ： ～ ： |
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会议地点 |
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参会领导 |
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参会人数 |
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安全管理类 |
1.预留贵宾车位；贵宾专车路线（重要接待） |
□是 贵宾车位（ ）位
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□否 |
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2.是否需要特别安保 |
□是 需要人数（ ）
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□否 |
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3.参会人员是否凭证件入场 |
□是
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□否 |
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4.是否有保密要求 |
□是
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□否 |
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设施设备类 |
1.是否需要大功率电源 |
电 压 负 荷 （ ） 伏
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电源连接线（ ）条 |
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2.会议期间是否需要音乐 |
□是 □国歌 □颁奖进行曲
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□ 其 他 （ ）
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□否 |
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3.是否需要使用投影 |
□是 使用时间（ ）
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□否 |
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4.是否需要视频会议系统 |
□是
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□否 |
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5.是否需要电源转换插座、万能充电器、插电板等 |
□是 需要的设备：（ ）
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□否 |
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会务服务类 |
1.是否需要合影 |
□是 合影时间：（ ）
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合影座椅数量：（ ）
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□否 |
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表B.1 会务服务需求确认表（续）
类别 |
项目 |
内容 |
备注 |
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会务服务类 |
2.是否有外宾参加 |
□是 外宾使用语言：（ ）
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□否 |
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3.是否需要预留宣传牌 |
□ 是 数 量 ：（ ）
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摆 放 时 间 ：（ ）
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□否 |
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4.是否需要协助制作与悬挂横幅 |
□是 横幅内容：（ ）
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□否 |
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5.是否需要协助制作与悬挂大背景 |
□是 背景主题：（ ）
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背 景 尺 寸 ：（ ）
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悬 挂 位 置 ：（ ）
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□否 |
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6.是否需要签到台 |
□是 摆放位置：（ ）
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摆 放 数 量 ：（ ）
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摆 放 物 品 ：（ ）
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□否 |
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7.是否对桌椅的摆放有特别要求 |
□是 摆放方式：（ ）
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□否 |
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8.是否需要白板 |
□是 摆放位置：（ ）
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摆 放 数 量 ：（ ）
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白 板 笔 ： （ ）
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□否 |
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9.是否需要配发会议资料 |
□是 发放方式：（ ）
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□否 |
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10.是否需要打印与摆放坐席牌、胸牌、准备胸花 |
□ 是 坐 席 牌 ：（ ）
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胸 牌 ：（ ）
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胸 花 ：（ ）
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□否 |
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xx.麦克风种类 |
□有线话筒 数 量：（ ）
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摆 放 位 置 ：（ ）
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□无线话筒 数 量：（ ）
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□头戴麦克风 数 量：（ ） |
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12.是否需要提供纸笔 |
□ 是 数 量 ：（ ）
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||
□否 |
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13.是否需要提供果盘/茶歇 |
□ 是 水 果 种 类 ：（ ）
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茶 歇 ： 饮 品 ：（ ）
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食 品 ：（ ）
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□否 |
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14.会中由服务人员续水，还是位上摆放瓶装水 |
□人员续水
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□瓶装水 |
表 B.2 会务服务需求确认表（续）
类别 |
项目 |
