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采购供应商管理审计:审什么?怎么审?VIP专享

提纲:

一、应获取的相关资料

二、应关注的风险领域

三、审计内容

  (一)供应商开发与认证的合规性与合理性

1.审查供应商开发、认证程序是否符合相关制度规定

2.审查供应商开发与认证过程有无获取完整、真实的供应商资料

3.审查有无完整的供应商筛选评价记录

4.有无过度依赖特定供应商

5.有无对供应商档案进行规范管理

  (二)供应商选择的合理性

1.供应商的选择和评价是否遵循了相关内部控制要求

2.是否未按招标结果选择供应商

3.是否存在不合理的长期独家采购等

  (三)供应商考核与评价的有效性

1.公司是否制定了合理的供应商考核指标

2.公司是否定期对所有供应商进行调查和复审

3.是否存在供应商黑名单机制

  (四)供应商基础信息管理的规范性

1.是否建立供应商档案

2.是否对供应商开发与认证、考核与评价以及采购业务往来等阶段获取的信息进行全面记录

采购供应商管理审计:审什么?怎么审?

供应商管理审计是对供应商开发与认证、供应商选择、供应商考核与评价、供应商数据维护等合规性、合理性和有效性进行的审计。

一、应获取的相关资料

包括供应商资质审查记录、供应商审计报告、供应商质量技术检验报告、合格供应商名单、供应商分级管理数据清单、供应商考核评价报告等。

二、应关注的风险领域

包括供货渠道单一,长期独家采购,未充分引入供应商竞争机制;供应商审计不到位;从不合格供应商采购;供应商考核评价环节缺失或不完善、供应商数据维护不完备等。

三、审计内容

(一)供应商开发与认证的合规性与合理性

1.审查供应商开发、认证程序是否符合相关制度规定;有无明确的供应商选择目标和评价标准;有无进行供应市场竞争分析,了解潜在渠道和供应商。

2.审查供应商开发与认证过程有无获取完整、真实的供应商资料;是否根据供应商和本公司的实际情况采用实地考察、书面调查、样品检验或试用的方式确定供应商;对供应商是否进行了审计,对存在行业监管要求的供应商是否履行了必要的调查程序;对供应商的主体资格、信用状况等是否进行过风险评估等。

3.审查有无完整的供应商筛选评价记录,供应商资料筛选、排序和审批是否流于形式;是否经适当决策程序进行

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