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采购订货、物资供应12道核心审计程序(附10大常见问题)VIP专享

提纲:

一、所需的资料

二、审计程序

1.访谈采购采购部门或相关部门人员

2.从订货单中抽取样本

3.询问企业对于超计划订货的管理办法、控制过程及审批权限规定

4.访谈采购部门及相关部门人员

5.从采购订单中抽取采购订单样本

6.对于长期未完成订单调查其原因

7.检查采购部门是否跟踪供货过程

8.检查运输工具和运输方式选择的合理性

9.根据运输时间、运输里程、运输日天气及其他有可能影响运输的因素

10.检查验收单签字地点

11.检查运输费用的合理性

12.评估运输方式选择的合理性

三、常见问题

1.订货由未经授权的员工执行

2.订购的商品未被提供

3.采购订单的项目或数量不准确

4.订购的商品以次充好

5.缺乏对采购供货过程的有效跟踪

6.运输方式选择不合理

7.忽视运输过程保险风险

8.将物资运输至合同约定以外的收货地址

9.运输途中停留过长时间

10.供应商附赠的附件或者赠品被挪用

采购订货、物资供应12道核心审计程序(附10大常见问题)

一、所需的资料

采购合同、质量保证协议、合同订立、修改、补充等相关审批资料、物流信息资料,供货单、运输单、运输车辆信息等。

二、审计程序

1.访谈采购采购部门或相关部门人员,了解采购供货过程是否制定相关控制管理流程,供货过程是否得到有效的控制;

2.从订货单中抽取样本,检查订货单是否由需求部门负责人审核签字,是否经其它管理人员审批;

3.询问企业对于超计划订货的管理办法、控制过程及审批权限规定;

4.访谈采购部门及相关部门人员,了解紧急采购的具体操作流程,检查对紧急采购是否规定有专门的操作流程,是否有定期复核和分析紧急采购订单的合理性;

5.从采购订单中抽取采购订单样本,检查采购订单是否经过适当的审批,采购订单是否是从经批准的供应商处采购,采购价格是否合理;

6.对于长期未完成订单调查其原因;

7.检查采购部门是否跟踪供货过程,对有可能影响供货的

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