1.总则
1.1目的
1.2定义
1.3适用范围
2.职责
2.1行政人事部
2.1.1负责企业法人印章、法定代表人印章、总经理印章的刻制及管理
2.1.2负责介绍信、法人委托书的使用及管理
2.1.3负责公司下设职能部门行政印章、及各类专用章（合同专用章、财务专用章、业务专用章等）的刻制
2.1.4负责所有电子印章的制作、变更、销毁及备案工作
2.2党群工作部
2.3工会办公室
2.4审计监察部
2.4各职能部门
2.4.1负责本部门印章的管理
2.4.2法律事务部按照《合同专用章管理办法》负责对“合同专用章”管理
2.4.3财务部负责“财务专用章”的使用管理
2.4.4钢加公司负责“业务专用章”的使用管理
2.4.5印信管理部门应建立印信使用登记台账
3.印信的种类
3.1法人印章：即“某某有限责任公司”印章
3.2党群机构印章
3.2.1党委印章
3.2.2工会印章即“某某有限责任公司工会委员会”印章
3.2.3共青团印章即“某某有限责任公司委员会”印章
3.3企业下设的职能部门、机构、分厂、车间、作业区等印章
3.4各类专用章
3.5法定代表人印章：行政法定代表人印章和工会法定代表人印章
3.6党委书记印章
3.7介绍信
3.8电子印章
4.印章的规格
4.1企业党、政、工印章直径为42mm
4.2企业党、政、工及下设有关工作职能机构印章直径为38mm
4.3企业二级单位及下设立的党政群组织的印章直径为36mm
4.4各单位（部门）“业务专用章”直径不得大于36mm
5.印章的制发
5.1行政人事部、党群工作部、工会办公室刻制印章前
5.2各职能部门业务专用章和车间（作业区）工段、车间党支部、工会分会、团总支、团支部等印章
5.3党委、团委及其下设机构、各总支、直属支部印章
5.4工会及其下设机构、各基层工会印章
5.5法定代表人及党委书记印章由责任部门征求领导本人同意
5.6车间（作业区）工段、车间党支部、工会分会、团组织各总支、支部等一般不提倡制印
6.印章的启用
6.1印章启用前
6.2印章启用通知必须抄送有关单位和领导
7.印信的使用
7.1公司法人印章的使用
7.2法定代表人印章的使用
7.3印章管理人员必须切实负责
7.4印章管理员必须建立印章使用登记台账（附件2）
7.5加盖印章必须使用红色印泥
7.6严禁私自将公司印章带出公司使用
7.7介绍信的开具一般事项内部用印须经公司主管领导审批
7.8电子印章
7.8.1仅用于集团内部常规业务往来的文件和函件
7.8.2不得用于对外印发的公文
7.8.3用印流程与实物印章用印流程一致
8.印章的停用
8.1下列情况
8.1.1单位名称变更
8.1.2印章老化损坏
8.1.3印章丢失或被窃
8.2印章停用需经主管领导批准后
9.印章的回收与销毁
9.1机构变更后
9.2企业名称及法定代表人发生变更时
9.3凡各负责人私章在办公室管理的
9.4各类“专用章”在其业务撤销后
10.其它
10.1印章遗失后
10.2印章管理人员应选派政治思想好、业务能力强、工作认真负责
10.3严禁违规用印
11.附则
11.1集团各子公司、协作单位可参照本制度执行
11.2本制度由行政人事部负责解释
11.3本制度自颁布之日起执行
12.相关记录
印信管理制度
1.总则
1.1目的
公司印章是企业合法存在的标志，企业权力的象征。为了公司印章安全、规范的使用和管理，有效维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本制度。
1.2定义
本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威性而使用的印章。
1.3适用范围
适用于集团公司本部印章、介绍信的使用管理。各子公司依据集团公司印信管理制度，制定本单位印信管理制度。
2.职责
2.1行政人事部
2.1.1负责企业法人印章、法定代表人印章、总经理印章的刻制及管理。
2.1.2负责介绍信、法人委托书的使用及管理。
2.1.3负责公司下设职能部门行政印章、及各类专用章（合同专用章、财务专用章、业务专用章等）的刻制。
2.1.4负责所有电子印章的制作、变更、销毁及备案工作。
2.2党群工作部
负责党委、共青团及下设机构、总支、支部印章和党委书记印章的刻制及管理。
2.3工会办公室
负责工会及下设分会印章和工会法定代表人印章的刻制及管理。
2.4审计监察部
负责纪委印章的刻制及管理。
2.4各职能部门
2.4.1负责本部门印章的管理。
2.4.2法律事务部按照《合同专用章管理办法》负责对 “合同专用章”管理。
2.4.3财务部负责“财务专用章”的使用管理。
2.4.4钢加公司负责“业务专用章”的使用管理。
2.4.5印信管理部门应建立印信使用登记台账，公司法人印章、党委印章、纪委印章、工会印章、团委印章及合同专用章、财务专用章等印章，必须有具体负责人。加盖印章，须履行OA审批程序，并填写印信审批单（附件3），经负责印章管理的部门负责人审签，重要事项须经法律事务部等风险部门出具审核意见，该事项有审批权限的领导审签后方可盖章，确保印章使用范围与审批签字许可范围一致，并做好印信使用登记工作，经办人进行登记签字。重要事项印信管理部门应保留备份并定期归档，以备核查。
3.印信的种类
3.1法人印章：即“某某有限责任公司”印章，以及钢印，用于加盖各种证件，等同于正式法人印章。
3.2党群机构印章。
3.2.1党委印章，即“某某有限责任公司委员会”印章，企业党组织下设党委总支、直属支部印章等。
3.2.2工会印章即“某某有限责任公司工会委员会”印章，工会下设基层工会印章；工会所辖和牵头的群众组织、工作机构的印章。
3.2.3共青团印章即“某某有限责任公司委员会”印章，团委下设基层支部印章。
3.3企业下设的职能部门、机构、分厂、车间、作业区等印章，刻有各单位名称，不具有法人效力。
3.4各类专用章，“合同专用章”、“财务专用章”“业务专用章”等。
3.5法定代表人印章：行政法定代表人印章和工会法定代表人印章。
3.6党委书记印章。
3.7介绍信，用于证明有关事项或人员系公司认可的书面证明。
3.8电子印章,与实物印章必须同等管理。
4.印章的规格
4.1企业党、政、工印章直径为42mm。
4.2企业党、政、工及下设有关工作职能机构印章直径为38mm。
4.3企业二级单位及下设立的党政群组织的印章直径为36mm。
4.4各单位（部门）“业务专用章”直径不得大于36mm。
5.印章的制发
5.1行政人事部、党群工作部、工会办公室刻制印章前，应根据有关机构设置文件，确定印章规格，经主管领导审批后，落实专人刻制。
5.2各职能部门业务专用章和车间（作业区）工段、车间党支部、工会分会、团总支、团支部等印章，由各管理部门自行刻制。刻制前，由本部门根据有关机构设置文件提出计划，经本部门主管领导审核批准，报党、政、工对应部门备案。
5.3党委、团委及其下设机构、各总支、直属支部印章，由党群工作部根据有关文件精神，提出计划，经党委书记审批后，落实专人统一刻制。
5.4工会及其下设机构、各基层工会印章，由工会办公室根据有关文件精神，提出计划，经集团公司工会主席审批后，落实专人统一刻制。
5.5法定代表人及党委书记印章由责任部门征求领导本人同意，按照上级有关要求进行刻制，并落实专人保管。
5.6车间（作业区）工段、车间党支部、工会分会、团组织各总支、支部等一般不提倡制印。
6.印章的启用
6.1印章启用前，行政人事部、党群工作部、工会办公室分别对各自负责刻制的印章，下发印章启用通知；各生产单位（矿、公司）综合办公室负责刻制的印章，由本单位下发启用通知。
6.2印章启用通知必须抄送有关单位和领导。
7.印信的使用
7.1公司法人印章的使用，一般事项内部用印须经公司主管领导审批，重要事项和对外事项用印须经党政领导批准，完成OA系统印信审批流程后方可加盖。
7.2法定代表人印章的使用，需经法定代表本人或被授权人同意，完成OA系统印信审批流程后方可加盖。
7.3印章管理人员必须切实负责，印章存放地点必须加锁，不得随意放置或自行转交他人。若因事离岗需移交他人的，应由部门负责人指定专人代替，并办理移交手续，填写移交登记表（附件1）。
7.4印章管理员必须建立印章使用登记台账（附件2），严格执行审批和登记制度。并做好定期存档工作。
7.5加盖印章必须使用红色印泥，印痕必须清晰、端正，位置正确。原则上不允许出现盖有印章的空白材料或纸张，确因工作需要，用印人应主动讲清楚用途，一般事项内
