一、会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料
二、本单位每年形成的会计档案
三、归档范围:
1、财务报告类(会计报表):月度、季度、年度财务报告
2、会计帐簿类:总帐、明细帐、日记帐、固定资产卡片、辅助帐簿
3、会计凭证类:原始凭证、记帐凭证、汇总凭证
4.其他类:银行存款余额调节表
四、整理方法:
1、分类:一般按形成年度分类
2、卷内排列:一般应按会计材料形成时间顺序排列
3、编页号:只编有效页号
4、装订:应拆除所有金属物
5、拟写案卷题名(标题):一般应由责任者(即作者)、时间(针对年月)、内容和名称四部分组成
6、案卷排列与编卷号:应先分报表、帐簿、凭证、其他四大类
7、编制案卷目录:历年案卷目录分报表、帐簿、凭证、其他装订成四本
8、归档时间:当年形成的会计档案在会计年度终了后
五、保管期限:
1、会计报表:年报为永久
2、会计帐簿:总帐15年
3、会计凭证:15年
4、其他:会计移交清册15年
六、会计档案的保管和利用:
1、会计档案实行集中统一管理的原则
2、对会计档案必须进行科学管理
3、本单位保存的会计档案不得借出
4、建立健全会计档案查阅、复制登记制度
七、会计档案的鉴定与销毁:
XXX镇中心幼儿园会计档案管理制度
为了加强对会计档案的科学管理,健全会计档案工作制度,根据中华人民共和国财政部、国家档案局一九九八年发布的《会计档案管理办法》的规定,结合本单位的实际情况,特拟定以下制度:
一、会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务活动的重要史料和证据。因此必须加强对会计档案的管理,建立和健全会计档案的立卷归档、保管、借阅和销毁等管理制度,切实把会计档案保管利用好。
二、本单位每年形成的会计档案,应由会计机构按照归档要求,负责整理立卷及装订成册。当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由会计机构保管一年,期满之后,应当由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管。
三、归档范围:
1、 财务报告类(会计报表):月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告。
2、会计帐簿类:总帐、明细帐、日记帐、固定资产卡片、辅助帐簿,其他会计帐簿。
3、会计凭证类:原始凭证、记帐凭证、汇总凭证,其他会计凭证。
4.其他类:银行存款余额调节表,银行对帐单位,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。
四、整理方法:
1、分类:一般按形成年度分类,即首先按年度分开,然后按“类别名称”将会计核算材料分为报表、帐簿、凭证、其他四大类。
⑴报表:按年报、季报、月报、旬报等分别组成保管单位,可按文书立卷要求进行,卷内目录一般填到月或季表类型。帐簿:一般是一本为一卷(册),即一个保管单位。活页帐应抽出空白页,再按会计科目分别装订成册,并加具帐簿封面,跨年度帐簿,应在结束年度立卷。
⑵凭证


