一、学校文件制发基本情况
1.经全面调研与统计
2.2019年截止至10月10日共发布校党委文件67件
3.校行政文件中
4.2018年共发布校党委文件124件
二、调查中发现的问题
1.文件绝对数量大
2.文件规格偏高
3.文件质量不高
4.审核把关有困难
三、建议策略
1.切实减少文件数量
2.严格控制发文规格
3.切实提高发文质量
4.严格发文审批程序
关于精简文件落实“文件实效”的专项调研报告
为深入贯彻落实中央八项规定及省委《关于在“不忘初心、牢记使命”主题教育中开展专项整治的工作方案》，我校严格按照上级文件要求，本着精简、高效、务实的原则，全力做好文件精简工作。学校办公室成立调研小组，于10月9日—12日围绕调研提纲展开调研。本次调研活动在实施上做到了既“身入”，又“心入”，在具体方式上，通过召开座谈会、查看资料等方式，听取意见、建议，了解情况。
一、学校文件制发基本情况
1.经全面调研与统计，2019年截止至10月10日经学校办公室制发的学校党委、行政文件共295件，2018年共发文461件，截至至2018年10月10日共发文305件，从总数量上来看，2019年比2018年发文数量同比有所下降，但不明显。
2.2019年截止至10月10日共发布校党委文件67件，校行政文件228件。2018年截止至10月10日共发布校党委文件95件，校行政文件210件。其中校党委文件同比下降约30％，而校行政文件数量上同比有所增长。
3.校行政文件中，2019年截止至10月10日共发布校学字文件51件，校人字文件39件，校教字文件67件；2018年截止至10月10日共发布校学字文件32件，校人字文件21件，校教字文件55件。校学字文件同比上涨37％，校人字文件同比上涨46％，校教字文件同比上涨18％。
4.2018年共发布校党委文件124件，校行政文件337件，2018年10月10日至12月31日共发布校党委文件29件，校行政文件127件，其中校学字文件18件，占同年校学字文件总数的36％；校人字文件14件，占同年总数校人字文件总数的40％；校教字文件15件，占同年校教字文件21％。
二、调查中发现的问题
1.文件绝对数量大。通过长期努力，各类文件数量有不同程度的减少，但文件的绝对依然很大。表面上看是文件制发过多过滥，其实是思想观念、领导方式不足的表现，有些部门以文件落实文件，将发文作为业绩，作为责任追究的“护身符”，对如何结合实际创造性的开展工作思考不够，研究不深，发发文，做做样子，并不认真抓落实。
2.文件规格偏高。一些属于职能部门职责范围内的工作，或者属于部门、系统的一般性、阶段性工作安排部署，或对上级对应部门文件的贯穿，以本部门名义行文即可，却积极以校党委、行政名义超规格行文。就其原因一方面是认为校党政总览全局，协调各方、部署工作就应以校党委、行政名义；另一方面是认为部门工作有党委、行政发文来推动才能体现其工作的重要性，其部门由力度，其领导又能力。这种争相要求以校党委、行政名义发文不仅弱化了部门职能，自身作用得不到发挥，还造成校党委、行政事无巨细、越俎代庖。
3.文件质量不高。在具体工作中存在着个别文件阐述重要性，发表一般性议论，“穿靴戴帽”，照抄照转上级文件内容的问题比较突出，文件追求大而全，而结合自身实际的具体创新举措等短时新内
