党政办公室工作管理制度汇编
办公行文格式要求 4
第四章 日常维修管理制度 13
一、公文种类
（一）决定:适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（二）指示:适用于对下级布置工作，阐明工作活动的指导原则。
（三）公告、通告:“公告”适用于向国内外宣布重要事项或法定事项；“通告”适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
（四）通知:适用于发布各类规章、制度；传达及有关部门需要周知或者共同执行的事项；任命和聘用人员。
（五）通报:适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（六）报告:适用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（七）请示：适用于向上级机关请求指示或请求批准事项。
（八）批复：适用于答复下级机关请示事项。
（九）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（十）函:适用于不相隶属部门之间相互商洽工作，询问和答复问题。
（十一）会议纪要:适用于记载和传达会议情况和议定事项。
（十二）其它需要各部门联合办理的文件。
二、公文管理
（一）公文管理由党政办公室文员负责，对上级公文的接收、阅办、整理、归档和局内部的公文的起草、核对、签发、归档进行管理，相关科室、单位要密切配合。
（二）上级来文均由党政办公室文员登记、编号，由党政办公室主任提出分送或拟办意见，及时送局主要领导批阅处理。
（三）党政办公室要将主要领导批示的文件及时分送有关领导和单位。对有时限性的文件和传阅文件要及时催办。
（四）对已经阅办的文件要及时回收，并分类归档。
三、局内公文拟制
（一）拟稿。草拟公文应当做到:符合国家的法律、法规及其他有关规定；表达准确，结构严谨，条理清楚，字词规范；体例规范，使用规定的文书名称。即:指示、决定、请示、报告、批复、通报、通知、函、会议纪要；行文规范。要按照办公行文有关要求，严格做好文字排版工作。
（二）审核。各科室、单位拟稿人起草好文稿 (包括转发稿)后，要填写“拟稿呈批单”，写明文件标题、发文字号（拟稿前向党政办公室申请）、拟稿单位、拟稿人、发送单位及份数，并交分管领导审核，审核的重点是:是否确需行文，文稿的内容是否符合法律、法规及有关规定，文稿的主旨、依据、数字、文字、专业术语等项是否准确。对改动较大的文稿应重新打印。分管领导审核无误后，在拟稿呈批单“分管领导审核”栏中签署姓名、日期。并由相关科室、单位提交党政办公室，党政办公室对公文的格式、文字等方面进行认真把关。
（三）签发。公文经科室、单位分管领导及党政办公室审核后报局主要领导签发，方能生效。局主要领导一般不签发未经分管领导签字、党政办公室审核并提出送审意见的文稿。已签发的公文，视同正式公文具有法定效力，未经签发人同意不得改动。
（四）印发。经领导签发生效后的公文，由党政办公室登记、编号，并负责印制。印制后的公文，由拟稿科室、单位到党政办公室盖章，并按档案管理有关规定进行存档；发送文件由相关科室负责，需党政办公室代发的，须提前说明。
附件：办公行文格式要求
附件
一、一律采用A4版面，页边距为：上3.5厘米、下3.7厘米，左、右各2.8厘米。
二、全文行距为固定值28磅。一般每面排22行，每行排28个字，特定情况可以作适当调整。
三、如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
四、文章标题为二号（或20号）方正小标宋体。可有副标题，副标题格式为小二楷体居中，前有破折号。
五、正文部分。正文与标题之间空一行，三号仿宋字体。一级标题为三号黑体，二级标题为三号楷体，三级标题为三号仿宋加粗，一级标题后一般不加句号。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注。
六、附件。如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋字体标识“附件”，后标全解冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.…………”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。不能附件中再有附件。
七、机关署名。一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名。
八、成文日期。一般右空四字编排，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
九、版记。版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0. 35 mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0. 25 mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。
十、页码。一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
为加强印章管理，确保局机关工作正常运转，根据有关规定，结合我局实际，制定本规定。
一、印章的规格、式样和制发
（一）印章的规格和式样
XX县人力资源和社会保障局党委、局和局机关各科室、直属单位等机构印章一律为圆形。印章大小、样式遵守国务院统一要求。其他业务专用章，在名称、样式上应当与机构印章有所区别。
（二）印章的制发
1、XX县人力资源和社会保障局党委、局印章，分别由县委办公室、县政府办公室制发。
2、局长名章、局钢印、党政办公室、局机关各科室、各直属事业单位的印章，由党政办公室统一制发。
3、各类业务专用章的刻制，由各科室、单位向党政办公室提出申请，并提供印章式样，党政办公室审核后请示局主要领导批准，统一刻制。
4、局非常设机构，一般不刻制印章。确需使用印章时，由相关科室或单位代章。
（三）任何单位和个人不得伪造或擅自刻制公章。
二、印章的使用
（一）印章的使用应严格执行审批程序，填写“用章审批单”，未经批准不准私自使用印章。
（二）局党委、局印章（印模）、局钢印的使用。使用局党委印章时，凭党委书记或其他党委成员的签字用印；使用局印章（印模）、局钢印时，凭局主要领导或分管班子成员签字用印。
科室、单位办理某专项业务需频繁使用局印章的，可由局主要负责同志授权的科室主要负责
